Хүн бүр аюулгүй, тавиур дээр баримт бичгийг хадгалдаггүй. Шаардлагатай бүх баримт бичиг ширээн дээр байх үед заримдаа тохиромжтой байдаг. Ажлын байрны нөхцөлд нийцсэн нөхцөлд маш сайн туслах нь баримт бичгийн ширээний зохион байгуулагч юм. Үүнтэй уялдан таны бичиг баримт таны хэрэгцээтэй газарт байх болно.
Энэ өгүүлэлд бид баримт бичиг, хадгалах бичиг баримтыг зохион байгуулагчдын талаар ярих болно.
Баримт бичиг зохион байгуулагчид юу вэ?
Хэрэглэгчид тав тухтай байлгахын тулд янз бүрийн зохион байгуулагчид байдаг - ширээний болон хана, материал, хэмжээ, оффисын тоо гэх мэт. Баримт бичгийг зохион байгуулагчаас худалдан авахаас өмнө, хэрэгтэй зүйлээ, хичнээн зай авах, энэ нь таны оффисын дотоод засалд хэрхэн нийцэхийг бодоорой.
Юуны өмнө зохион байгуулагчид хэвтээ ба босоо байрлалтай. Хуучин заримдаа баримт бичигт зориулж тавиурууд эсвэл тавиурууд гэж нэрлэгддэг. Ийм тосгуурт та бүхэл бүтэн фолдер, нэг эсвэл хоёр цаасан хуудас тавьж болно.
| | |
Босоо нэг зохион байгуулагч нь дүрмийн дагуу нэг буюу хэд хэдэн тасалгаанууд бүхий халаасны хэлбэртэй байдаг. Тэд хатуу хуванцар хавтас, тэмдэглэлийн дэвтэр буюу картон хавтаст хадгалахад тохиромжтой (тэдгээрийн дотор цаасан хуудаснууд нь нугалж, унах болно).
| | |
Байрны зохион байгуулагчид ширээний болон хананд хуваагдана. Сүүлд нь ховор. Хэрвээ таны ширээ булангийн хажууд байрлаж байгаа бол хажуугийн хананд хавчигдах хавсарсан хана байдаг. Түүнчлэн, баримт бичгийн ханын зохион байгуулагчид кабинетийн хаалганы дотор талд эсвэл ширээн дотор байрлалтай байж болно.
| | |
Хүснэгт төхөөрөмжүүд илүү нийтлэг байдаг. Баримт бичгийн ийм зохион байгуулалтыг хавтас, хайрцагтай шүүгээ, бяцхан тавиур эсвэл халааснуудыг ашиглан хийж болно.
| | |
Үнэт цаасны зохион байгуулагчид нь пластик, модон, картон, тэр ч байтугай нэхмэл (сүүлийнх нь өөртөө зориулж гаргасан сонголтуудаас илүүтэй).
| | |
