Ажлын урсгалыг ерөнхийд нь компьютержуулахад бидний баримтжуулалтыг хадгалах нь чухал хэвээр байна. Мэдээжийн хэрэг, ихэнх жижиг компаниуд аюулгүй байдлын талаар баримт бичгийг нууж болно. Гэхдээ хэрэв байгууллага өөрийн үйл ажиллагааг урт удаан хугацаанд амжилттай гүйцэтгэж чадвал сайн архивыг цуглуулж, харамсалтай нь аюулгүй байдалд тохирохгүй болно. Үүний зэрэгцээ найдвартай контейнергүй баримтуудыг орхих нь аюултай юм. Бүх аюулгүйн дүрмийг сахиж байх үед янз бүрийн түймэр байнга давтагддаг бөгөөд энэ нь цаасан дээр хамгийн их эвдэрч байдаг. Үүний үр дүнд болзошгүй саад бэрхшээлийг даван туулах, бичиг баримт хадгалах металл кабинет захиалах нь зүйтэй.
Металл кабинетуудын давуу болон сул талууд
Тодорхой модон кабинетийн тодорхойлсон кабинетуудын гол ялгаа нь метал үйлдвэрлэл. Үүний үр дүнд эдгээр бүтээгдэхүүнүүд нь хүч чадал, бат бөх чанараар тодорхойлогдоно. Үүнээс гадна, өндөр чийгшил бүхий ийм орчны тааламжгүй нөхцөл байдал энэ тавилгад үнэхээр аймшигтай биш юм. Металлын кабинетууд дээр хагарал, хагарлууд нь цаг хугацааны явцад тохиолддоггүй тул удаан хугацааны туршид гадаад төрхөөрөө хадгалагдаж байдаг.
Гэхдээ энэ нь төмрийн кабинетуудын гол давуу тал биш юм. Зарим загвар нь галд тэсвэртэй чанар өндөртэй байдаг. Тиймээс, албан өрөөнд гал гарсан тохиолдолд таны баримт бичиг хэвээр үлдэнэ.
Мэдээж хэрэг, металл кабинетууд нь чипсет эсвэл БСХС-ийн бүтээгдэхүүнээс доогуур байдаг. Гэсэн хэдий ч уламжлалт кабинетууд удаан үргэлжлэхгүй байж болох талтай ч тэдгээрийн практик байдал нь зайлшгүй туслах туслах болдог.
Баримт бичгийн металл кабинетуудын төрөл
Өнөөдөр зах зээл нь тайлан, жилийн төлөвлөгөө, хувийн файл, бараа материал, бусад баримт бичигт зориулж тусгай тавилга хийх олон сонголтыг санал болгодог.
Архивын метал кабинетийг борлуулах боломжтой. Гаднахаар тэд уламжлалт кабинетаас ялгаатай биш, янз бүрийн хэмжээтэй баримтыг хавтсанд хадгалах тавиуртай. Бүтээгдэхүүний ханын зузаан нь 2 мм-ээс ихгүй байна.
Тусдаа анги нь нягтлан бодох бүртгэлийн кабинет юм. Энд аюулгүй байдлын өөр нэг түвшин бий. Магадгүй хулгайд алдагдсаны улмаас ийм баримт бичгийн зузаан нь 3 мм хүртэл нэмэгдсэн байна. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийн загварууд нь хамгаалалт, түгжээ, түгжээтэй нэмэлт төхөөрөмжөөр тоноглогдсон. Заримдаа ийм кабинетэд мөнгө хадгалах, хамгийн нууц баримт бичгийг хадгалахад зориулсан тасалгаа байдаг.
Үүнээс гадна, оффисын зориулалтын байрны хувьд нарийн чиг баримжаа бүхий метал кабинет нь жишээ нь каталог хадгалах эвхэгддэг тасалгаануудтай байдаг.
Засгийн газрын баримт бичиг нь аюулгүй байдлыг хангах үүднээс нүдийг нуухаас хамгаалах зорилготой юм. Энэ нь хулгайчийг эсэргүүцэх чадварыг сайжруулахын тулд найдвартай цоож, түлхүүр эсвэл код, тоног төхөөрөмжөөр тоноглогдсон. Олон тооны загваруудад чухал үнэт цаасыг байршуулах тохиромжтой тавиурууд байдаг.
Нэмэлт салбар - трассер нь зэвсэг, гоёл чимэглэлийн зүйл байгаа газарт очихоос нууна. Галтай тэсвэртэй кабинетийг эрэлхийлж буй хүмүүс
Баримт бичиг хадгалах металл кабинетийг хэрхэн сонгох вэ?
Металл кабинетийг сонгохдоо өөрийнхөө хэрэгцээ болон оффисынхаа чадварыг удирдан чиглүүл. Дүрэм ёсоор энэ төрлийн тавилга нь ихээхэн хэмжээний орон зайтай учраас өрөөнд ч биш, хөдөлгөөнд саад болохгүйгээр тохиромжтой байрлалыг эзэмшиж чаддаггүй.
Чанарын бүтээгдхүүн нь маш их мөнгө зардаг тул хямд үнээр хөөцөлдөхгүй. Худалдан авахаасаа өмнө үйлдвэрлэлийн чанар, ГОСТ-тай нийцэж байгаа гэрчилгээтэй эсэхээ шалгаарай.