Компани эсвэл аж ахуйн нэгжийг удирдах нь амаргүй ажил юм. Бүх үйл явцыг хянах нь энд чухал ач холбогдолтой. Үгүй бол хамгийн оновчтой бус цаг үед, эцэст нь сүйрэлд орох болно. Хяналт гэж юу вэ, мониторингийн хэлбэрүүд нь одоо биднийг олж мэдэхийг санал болгож байна.
Хяналт гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ?
Хүн бүр хяналтаа хийдэг гэдгийг бүгд мэддэггүй. Энэ нь обьектийн зан төлөв (төлөв) тухай ерөнхий дүгнэлт гаргах зорилгоор тодорхой объектын тодорхойлолтыг цөөн тооны шинж чанаруудыг цуглуулах, бүртгэх, хадгалах, шинжлэх систем юм. Тодорхой байгууламжуудын үйл ажиллагаанд хяналт тавих, тэдгээрийг арилгахад үйл ажиллагааны хариу арга хэмжээний асуудлыг тодорхойлохдоо хяналт-шинжилгээ шаардлагатай.
Санхүүгийн мониторинг гэж юу вэ?
Бизнес эрхлэхэд яагаад мониторинг шаардлагатай байгааг бизнес эрхлэгч бүр ойлгодог. Энэ тохиолдолд хувь хүн, аж ахуйн нэгжийн мөнгөн урсгалыг хянах, хянах асуудал юм. Энэ хяналтыг санхүүгийн хяналт шинжилгээний үйлчилгээгээр гүйцэтгэдэг. Өгөгдлийг засч, үйлчилгээний арилжааны банкууд руу шилжүүлнэ. Мөн санхүүгийн мониторингийн субьектууд - солилцоо, даатгалын компаниуд, төлбөрийн систем болон бусад санхүүгийн бүтцүүд. Өөр өөр улс оронд энэ журам нь "санхүүгийн хяналт", "санхүүгийн тагнуул" гэсэн нэртэй байдаг.
Татварын хяналт гэж юу вэ?
Татварын тогтолцоонд ямар мониторинг хийхийг бид санал болгож байна. Заримдаа үүнийг "хэвтээ татварын мониторинг" гэж нэрлэдэг. Гол зарчмуудын дотор дотоод хяналт шалгалтын хүрээнд татвар төлөгчийн ажил, үйл ажиллагааны ил тод байдал орно. Энэ төрлийн мониторинг нь бизнес-төрийн харилцааг шинэ түвшинд хүргэх боломжийг олгодог шинэлэг арга хэрэгсэл болж чаддаг. Энэ механизмын чухал бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн нэг нь татвар төлөгч болон хяналтын байгууллагуудын хоорондын харилцааг тогтоох боломж юм.
Яагаад хянах вэ?
Заримдаа асуулт яаралтай, яагаад мониторинг шаардлагатай байна вэ. Жишээ нь та хос сервер, хувийн компьютер, сүлжээний оффисын тоног төхөөрөмж, Интернет гэх мэт жижиг газартай аж ахуйн нэгжийг авч болно. Ихэнх администратор нь энэ төхөөрөмжийг удирддаг. Ажлын өдөр нь ийм үйлдлээр эхлэх ёстой:
- Сервер ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаж, серверийн температурыг нэмэгдүүлдэггүй.
- Шаардлагатай үйлчилгээ, Интернет, шуудан болон бусад програмуудын гүйцэтгэлийг шалгана уу.
- Нөөцлөлтийн ажлыг баталгаажуулах.
- Сүлжээний тоног төхөөрөмж ажиллаж байгаа эсэхийг шалгаарай.
Яагаад бидэнд өдөр тутмын шалгалт шаардлагатай байна вэ? Хэрэв та наад зах нь ирээдүйд нэг асуудал тулгарвал энэ нь бүхэл бүтэн сүйрэлд хүргэж болзошгүй. Жишээ нь зай байхгүйгээс нөөц хуулбар алдаа илрүүлэх явдал юм. Энэ тохиолдолд, администраторуудад хяналт тавих, серверийн ажлын ачааллыг үнэлэх зорилгоор мониторинг хийх хэрэгтэй.
Хяналтын төрөл
Хяналт-шинжилгээ нь дараах төрлүүдэд хуваагдана:
- Боловсролын зорилгын хэмжүүр - стратеги, тактикийн, үйл ажиллагааны мониторинг.
- Сургалтын үе шат - орох, сонгон шалгаруулах, сургалт, завсрын, гарц эсвэл эцсийн шат.
- Цаг хугацааны хараат байдал - буцах, урьдчилан сэргийлэх, урсгал.
- Үүрэг, зан чанар, үндсэн чиг үүрэг нь сурган хүмүүжүүлэх, удирдах үйл ажиллагаа юм.
- Ажиглалтын объектын хамрах хүрээ тасралтгүй, орон нутгийн, сонгомол байна.
- Байгууллагын хэлбэрүүд - тасралтгүй, хувь хүн, бүлэг.
- Объект-субъект харилцааны хэлбэрийг гадаад буюу нийгмийн, харилцан хяналт болон өөрөө дүн шинжилгээ хийх хэлбэрүүд.
- Ашигласан хэрэгсэл нь стандартчилагдсан, стандартын бус, матриц юм.
Мониторингийн зарчим
Та мониторингийн объектуудыг дараах зарчмуудыг анхаарч үзээд шалгаж болно:
- Хөгжил гэдэг нь хэрэгжүүлэлтийн тогтолцоо, төслийг дуусгах, шинээр бий болгох явдал юм.
- Манлайллын тэргүүлэх чиглэл бол байгаль орчны хандлагад сөргөөр нөлөөлдөг.
- Бүрэн бүтэн байдал - "менежмент - хяналт - шалгалтын" үзэл баримтлалын тасралтгүй байдал юм.
- Мэдээллийн нээлттэй байдал нь үр нөлөөтэй байдлын чухал нөхцөл юм.
- Хяналт шинжилгээний гүйцэтгэл - Энэ нь бусад объект хэрхэн үр дүнтэй ажиллаж байгааг харуулдаг.
Хяналт шинжилгээ хийх вэ?
Хяналт шинжилгээ, хяналтыг хэрхэн мэдэхгүй байна вэ? Бид товч зааварчилгаа өгч байна:
- Хяналт шаардлагатай байгаа тодорхой зорилтуудыг тавь. Хүлээн авсан мэдээллээр ач холбогдлоо цагт нь олж, чухал шийдвэр гаргах боломжтой болно.
- Хяналтанд шаардагдах үзүүлэлтүүдийн жагсаалтыг тодорхойлох. Тэдгээрийн тусламжтайгаар янз бүрийн харьцуулалтын зөрүүтэй харьцуулсан шинжилгээг хийх боломжтой болно.
- Хяналтын үр дүнд тулгуурлан математикийн статистикийн аргуудыг ашиглан дүн шинжилгээ хийх шаардлагатай болдог. Үр дүнд нь үр дүнд хүрэхийн тулд тогтоосон зорилгуудыг засч залруулж болно.
- Хяналтын үр дүнг дүрслэх арга хэрэглэх. Тэдгээрийн тусламжтайгаар өөрчлөлт явагдаж буй өөрчлөлтүүдийн динамикийг төсөөлөх боломжтой болно.
- Дүн шинжилгээний үр дүнгийн ачаар үр дүнд хүрсэн амжилтыг сааруулдаг шалтгаануудыг арилгахын тулд удирдлагын шийдвэр, саналыг бэлтгэх, дүгнэлт гаргуулах.