Орчин үеийн хүн сэтгэлийн хөдөлгөөн, стрессийг даван туулах боломжтой бүх зүйлийг хянаж байдаг. Мөн цаг хугацааны менежментийн тусламжтайгаар та бодит цагийн хатагтай шиг санагдаж болно.
Эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийн цаг хугацааны менежмент, ялгаатай байна уу?
Цаг хугацааны менежментийн арга барил нь хүн бүрт адилхан байдаг юм шиг байгаа юм. Тэгэхээр яагаад эрэгтэй, эмэгтэй хүмүүсийг хувийн цагаар хувааж болдог вэ? Үнэндээ эрэгтэй хүний цагийн менежмент ажлын цагийн төлөвлөлтийг багтаадаг. Энд эмэгтэйчүүд гэр орнуудыг хамардаг бөгөөд эмэгтэйчүүдэд зориулсан цаг хугацаа нь зөвхөн цаг хугацаа зарцуулах үр дүнтэй арга биш, харин амьдралын хэв маяг юм.
Эмэгтэйчүүдэд зориулсан цаг үеийн менежментийн үндэс суурь
Цаг хугацааны удирдлагын үндсэн зарчим нь удирдагч болон гэрийн эзэгтэйд адил байх болно.
- Өөрийнхөө цаг хугацааг төлөвлөх хэрэгтэй. Дараагийн өдөр нь хийх ёстой бүх зүйлээс өмнө шөнө бичээрэй. Мөн үр дүнтэй төлөвлөх сурч мэднэ: асар их тооны тохиолдлуудыг бүү тат. Эхлээд "хатуу" жагсаалт, өөрөөр хэлбэл, тодорхой цагт хийх хэрэгтэй зүйлээ хий. Жишээлбэл, үйлчлүүлэгчидтэй уулзах, төслийг эрх бүхий байгууллагуудтай хэлэлцэх, оройн хоол бэлдэх (оройн хоол, өглөөний хоол), судлаачдаар зочлох. Өдөр бүрийн төлөвлөгөөг "уян хатан" жагсаалтаар, өөрөөр хэлбэл, ямар ч үед хийх боломжтой ажил. Ач холбогдолтой зүйлсийг дарааллаар нь зохицуулна.
- Хэрэв та төлөвлөсөн төлөвлөгөөний дуудлагуудаас салж байгаа бол, ажилчдын асуулт, тусламж нь "улаан туг" болно. Та энэ тайланг бэлтгэж байна (төсөв, тооцоог шалгах) өдөрт 2 цагийн турш хүрч чадахгүй. Ажиллагсад тань завгүй байгаа гэдгийг харахын тулд хүснэгтийн нөхцлийн тэмдэг (checkbox, ил захидал, "Би үүнийг хийдэггүй" гэсэн тэмдэглэгээг тавь), утас хариулах машин дээр тавь.
- Төлөвлөлт, ажилтнууд анхааруулъя, гэхдээ цаг хугацаа хангалтгүй байна уу? Өөрийнхөө минутыг "иддэг" болохыг олж мэдээд ажлын цагийг ашиглах бүртгэл хөтөлнө. Магадгүй та и-мэйлийг байнга ажиглаад, дотуур дотуур хувцас индүүдэх, найз охинтойгоо утсаар ярих зуршилтай болж, гол мэргэжилийг хойшлуул. Цагийг үр дүнтэй ашиглахын тулд юу хийхээс сэргийлж, дахин давтагдах үйлдэл хийхгүй байхын тулд ажлыг тань бий болго. Асуудлыг хэлэлцэхийг хүсч байна уу - бүх ажилчид (гэр бүлийн гишүүд) ярилцлагад оролцож, сонирхож байгаа эсэхээ тайлбарлахыг хүсч байна.
- Төлөөлөгчийн эрх мэдэл. Магадгүй та бусдын төлөө хийж чадах жижиг зүйлсэд хэт анхаарлаа хандуулж байж болох юм. Тэнхимийн эрхлэгч байхын хувьд төслийн бүх зүйлийг олж мэдэх нь үр дүн муутай байдаг тул танд шаардлагатай бүх мэдээллийг цуглуулах хариуцлагатай ажилтанд хуваарилах нь зүйтэй. Бүх гэрийн даалгаврыг өөрөө хийх шаардлагагүй - нөхөр нь өөрөө өөрийгөө нөхрийнхөө дараа угаагуураа угаах хэрэгтэй. Үүний нэгэн адил, хүүхэд аажимдаа бие даасан байдалд дассан байх ёстой бөгөөд олон нас хүртлээ түүнийг араас нь дагахгүй.
- Цаг хугацааны удирдлагад үндсэн зарчмуудыг илүү сайн ойлгоход туслах өөр өөр дасгалууд байдаг. Тэдний нэг нь өдөрт дор хаяж нэг "мэлхий" -тэй ажиллахыг санал болгодог. "Frog" бол хамгийн ихээр хайрладаггүй ажил мэргэжил бөгөөд бид "маргаашийн төлөө" үргэлжлүүлэн хүлээж байдаг. Энэ нь цэвэрлэгээ хийх, маш хортой нийлүүлэгчтэй ярилцах явдал юм. Өдөрт нэг удаа "мэлхий" ачааны асуудлаас зайлсхийхийн тулд өдөрт дор хаяж нэг удаа сурах.
- Өөртөө хийсэн зүйлийнхээ төлөө өөрийгөө магтагтун. Амжилттай хурал хийсний дараа кофе, бялууг ууж, олон тооны зурагтай тайлан бичиж, агаарт агаар гаргах. Ажил дээрээ завсарлага аваад ажлын өдрүүдээ бүү хий. Ням гарагын Амралтын өдрийн амар амгалан бай.
Цаг үеийн менежментийн шилдэг номууд
Өгүүллийн дотор цаг хугацааны менежментийн үндэслэл,
- "Үр дүнг хэрхэн олох вэ" - Марк Фортертер;
- "Хүнд үр өгөөжтэй хүмүүсийн долоон чадвар" - Стефен Ковши;
- "Сэтгэлийн дарааллыг хэрхэн яаж зохицуулах вэ: стрессгүй бүтээмжийн урлаг" - Дэвид Аллен;
- "Цагийн хөтөч: хэрхэн амьдрах, хэрхэн ажиллахаа зохицуулах" - Глеб Аркански;
- "Ажлын байранд эмх замбараагүй, эмх цэгцтэй, эмх цэгцтэй, эмх цэгцтэй байхын тулд долоо хоног тутмын төлөвлөгөө" - Регина Лидс.