Менежер ердийн асуудлаа шийдэхэд утсаар ярих, тайлан бэлтгэх, уулзалт зохион байгуулах, мониторинг хийх, гүйцэтгэлийг нь шалгаж, урьдчилан төлөвлөөгүй цагтаа маш их цагийг зарцуулах боломжтой байдаг бөгөөд тэд өдөржингөө аажмаар байршуулж, дэлхий даяар асуудлыг шийдвэрлэхэд цаг гаргахгүй байх болно. асуудлууд. Ийм нөхцөлд менежерийн үр ашгийг бууруулж, бүх анхаарлыг одоогийн үйл явдалд чиглүүлж, үр дүнд хүрэхгүй байна. Өөртөө сайн менежмент хийх арга барил нь цаг хугацаа алдагдсаныг олж илрүүлэх, арилгахад туслаж, менежер нь компаний үндсэн зорилгод хүрэх богино хугацааны тусламжтайгаар туслах болно.
Өөрийгөө удирдах чадвар нь амжилтанд хүрээгүй тохиолдолд удирдагчийн дүр бүтээхэд чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Захирагч нь удирдагчдыг удирдан чиглүүлэх бөгөөд тэднийг удирдан чиглүүлэх ёстой боловч өөрийгөө хянах чадваргүй бол бусдыг үр дүнтэй удирдах боломжгүй. Хувийн хөгжил гэдэг нь өөрийгөө хөгжүүлэх, өөрийгөө хөгжүүлэх гэсэн үг юм. Менежер хүний хувийн болон мэргэжлийн шинж чанарыг дээшлүүлсэн нь ажилчдыг илүү дуулгавартай дагадаг.
Өөрийгөө удирдах үндэслэлүүд
Өөрийгөө удирдах нь цагийг оновчтой ашиглахад өдөр тутмын туршлагыг бататгах арга барилыг тууштай ашиглах явдал юм.
Өөрийгөө удирдах зорилго нь таны чадварыг хамгийн дээд түвшинд, амьдралынхаа туршид удирдан чиглүүлж, хувийн амьдрал, ажлынхаа туршид гадны нөхцөл байдлуудыг даван туулах явдал юм.
Өөрийгөө удирдах 6 үндсэн чиг үүрэг байдаг: зорилго тавих, төлөвлөх, шийдвэр гаргах, төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэх, харилцаа холбоо, мэдээллийг хянах. Тэд өдөр бүр янз бүрийн даалгавар, асуудлыг шийдэж өгдөг. Эдгээр чиг үүргийг хэрэгжүүлэх, зорилгодоо хүрэхийн тулд өөртөө удирдлагын арга барил, янз бүрийн аргуудад туслах болно. Өөртөө удирдан чиглүүлдэг функцууд нь тэдгээрийг хэрэгжүүлэхэд нь тусалж, тэдний давуу тал нь юу болохыг ойлгохын тулд хамгийн нийтлэг зүйлсийг авч үзье.
- Зорилгоо тодорхойлох. Энэ функцийг SWOT-дүн шинжилгээ, зөв зорилтыг тогтоох, зан үйлийн стратегийн сонголт зэрэг аргуудын тусламжтайгаар гүйцэтгэж болно. Эдгээр аргууд нь сул талууд, тэдгээрийг арилгахад чиглэсэн шууд хүч чармайлтуудыг авч үзэх боломжийг бидэнд олгодог.
- Төлөвлөлт. Энэ үйл ажиллагааг хэрэгжүүлэх нь стратегийн болон үйл ажиллагааны төлөвлөгөө боловсруулах, цаг хугацааны менежментийн ажлуудыг ашиглах, Бенжамин Франклин цагийн удирдлагын системийг ашиглах, "цаг хугацааны тэмдэглэл" -ийг хадгалах, Альпийн аргыг ашиглан өдөр тутмын төлөвлөгөөг боловсруулахад өөрийн удирдлагын хэрэгслүүдийг ашиглахад туслах болно. Энэ нь цаг хугацаа, хуримтлалыг өдөр бүр хэдэн цагаар зохистой хуваарилахад хүргэдэг.
- Шийдвэр гаргах. Энэ функцийг хэрэгжүүлэхийн тулд Паретогийн хууль, Eisenhower аргачлал, тэргүүлэх чиглэл, эрх мэдлийг шилжүүлэх, ATV шинжилгээ зэрэг хэрэглэдэг. Эдгээр нь голчлон хамгийн чухал даалгавруудыг шийдвэрлэх зорилготой бөгөөд тэдгээрийн тусламжтайгаар та эцсийн хугацаанаас зайлсхийх боломжтой.
- Байгууллага, хэрэгжилт. Энэ функцийг гүйцэтгэхийн тулд тэд ихэвчлэн биоритмуудыг шалгаж, хамгийн үр бүтээлтэй ажлын цагийг тодорхойлохын тулд гүйцэтгэлийн хуваарийг гарган дараа нь тэдгээрийг анхаарч, өдөр тутмын төлөвлөгөөг бүрдүүлдэг. Энэ нь цаг хугацааны зөв хуваарилалтын улмаас ажлын үр дүнг сайжруулахад тусална.
- Хяналт. Функц нь ажлын гүйцэтгэлийг хянах, эцсийн үр дүнг баталгаажуулах зорилготой. Энэ нь эцсийн үр дүнтэй харьцуулах боломжийг олгодог. Үүний үр дүнд даалгавраа илүү оновчтой биелүүлэхэд хувь нэмэр оруулна.
- Харилцаа холбоо, мэдээлэл. Функцийг хэрэгжүүлснээр дараахь аргуудыг хэрэглэнэ: Memo ашиглах, эрх бүхий хэлэлцээр хийх, шаардлагатай мэдээллүүдийг хурдан оновчтой болгох, харилцааны хэрэгслийг зохистой ашиглах.
Өөрийгөө удирдах давуу тал нь тодорхой юм:
- ажилд зарцуулсан цаг хугацаа бага;
- ажлын оновчтой зохион байгуулалт, илүү үр дүнтэй байх;
- хамгийн бага стресс, яаралтай;
- Гүйцэтгэсэн ажилтай сэтгэл ханамжтай байх;
- ажилчдыг толгойлох ажилд түлхэц өгөх;
- ажлын байрны ачаалал бага;
- менежер, ажилтнуудын мэргэжлийн ур чадварыг дээшлүүлэх;
- Хувийн болон мэргэжлийн зорилгоо хамгийн богино хугацаанд хэрэгжүүлэх боломжтой.
Өнөөдрийг эхнээс нь ажиллуулаарай, мөн карьераа хөгжүүлэх суурь суурь бий болно. Ажил мэргэжлийн өөрөө удирдах нь ирээдүйн амжилтын гол түлхүүр юм!