Цаг хугацаа маш хурдан явдаг, одоо хүүхэд чинь сурагч болсон. Гэрийн даалгавраа хийхээс гадна эцэг эхийн цуглаанд тогтмол очиж байх хэрэгтэй. Мэдээжийн хэрэг үүрэг гэж үгүй, гэхдээ энэ нь сургууль бүр эцэг эхчүүдтэй харилцдаг. Гэвч эцэг эхийн хурал цуглаан зохион байгуулах нь таны хүүхдийн ангийн багшийн хувьд шууд үүрэг хариуцлага юм.
Сургуулийн ижил төстэй үйл явдлын үеэр эцэг эхийн хурлын тэмдэглэлийг хийх шаардлагатай байдаг. Энэ баримт бичиг нь тохиролцсон бүх зүйл, эцэг эхийн гаргасан шийдвэрийг засаж залруулна. Эцэг эхчүүдийн хурлын тэмдэглэлийг бүртгэх, бүртгэх нь ангийн багшийн үүрэг мөн. Гэсэн хэдий ч практикт эцэг эхийн хорооны дарга эсвэл түүний гишүүдийн аль аль нь протоколыг сахихад оролцдог. Энэ нь маш логик юм. Яагаад гэвэл сургууль дээр очиж үзэх хэд хэдэн арван эцэг эх багшийн бүх хайрцагт бөглөхийг хүлээх хэрэггүй. Тиймээс эцэг эхчүүдийн хурлын протоколыг хэрхэн бөглөх талаархи мэдээлэл нь эцэг эх бүрт хэрэгтэй байдаг.
Шаардлагатай нэмэлт протокол
Эцэг эхийн ассемблейн тайлангийн хэлбэр нь дур зоргоороо байж болох бөгөөд энд бүхэл бүтэн байдал нь зайлшгүй шаардлагатай гэдгийг бид даруй мэдэж болно. Энэ баримт бичиг нь эцэг эх, багш нарыг (энэ нь үнэн хэрэгтээ байгаа бөгөөд юу нь юу болохыг мэдэж байгаа) их биш, харин дээд удирдлагуудын хувьд энэ баримт бичигт багтаагүй байгаа юм. Иймээс эцэг эхийн хурлын тэмдэглэлийг гаргахаасаа өмнө та график, талбарын жагсаалтыг танилцуулах хэрэгтэй. Эцэг эхийн цуглааны протоколуудын жишээнүүд нь олон боловч бүх зөв баримт бичигт дараах зүйлийг заавал тэмдэглэнэ:
- нэр, сургуулийн дугаар;
- хурлын цаг;
- оролцогчид (эцэг эхийн нэр, багш, захиргааны төлөөлөгч, эрүүл мэндийн ажилтан гэх мэт);
- хэлэлцэх асуудал (ярьсан хүн, хэлэлцүүлгийн явцад гарсан шийдвэрүүд);
- нарийн бичгийн дарга гарын үсэг (багш эсвэл эцэг эх).
Хамгийн сайн сонголт бол эцэг эхчүүдийн уулзалтын протоколын хэлбэрийг шаардлагатай бүх багана, талбаруудтай нэг удаа хийж, тэдгээрийг хоосон орхиж, хэд хэдэн хуулбараар хэвлэх явдал юм. Дараагийн үйл явдлын явцад оролцогчдын талаархи мэдээлэл болон хэлэлцсэн асуудлуудын талаархи мэдээллийг оруулах нь зөвхөн шаардлагатай болно. Таны хэрэглэж болох загвар протоколуудын жишээг дор дурдав.
Заримдаа эцэг эхийн хурал дээр багш нь тодорхой удирдамжийг оролцогчдод танилцуулахын тулд ангийн багш заавар өгдөг. Жишээлбэл, ханиадны тархалтын талаар төлөвлөсөн товч мэдээлэл. Нэг хуудас дээр гарын үсэг зурах нь амаргүй, учир нь эцэг эхийн хурлын протокол урьдчилан хийх боломжгүй байдаг. Ийм тохиолдолд эцэг эхчүүд гарын үсэг зурах боломжтой хуудасны нэмэлт хуудас руу хэвлэж болно.
Чухал чанарууд
Манай сургуулиудын материаллаг дэмжлэгийг бага зэрэг тавьдаг нь нууц биш юм. Эцэг эхчүүд нь засварын зардал, сурах бичиг худалдан авах болон бусад зардлыг тодорхой хэмжээгээр өгөх шаардлагатай болдог. Мөн энэ нь өөрийн хүсэлтээр бус, энэ тухай мэдээлдэг ангийн багш юм. Мөнгө цуглуулахтай холбоотой асуултууд, нарийн бичгийн дарга эцэг эхийн хурлын бүртгэлийг хөтөлж эхлэхээс өмнө хэлэлцэх нь дээр юм. Яагаад гэвэл хуулийн дагуу үүнийг хийх боломжгүй юм! Хэрэв тийм протокол нь дээд байгууллагад орвол энэ нь захиалга өгөх захиалга өгсөн сургалтын байгууллагын хувьд биш, харин "хүсэлт" -ийг санаачилсан ангийн багшийн хувьд байх болно. Энэ нь баримт бичигт гарч ирэх гарын үсэг юм. Ийм тохиолдол гарахаас зайлсхийхийн тулд санхүүгийн асуудлыг хэлэлцэх тэмдэглэл хөтөлж байхыг зөвлөхгүй.