Kaizen - Японы удирдлага

Орчин үеийн ертөнцөд Японы үйлдвэрлэгчид дэлхийн өнцөг булан бүрт тэргүүлэх байр суурийг эзэлдэг бөгөөд энэ нь тус улсын ДНБ-ий хувьд дөрөвдүгээрт ордог. Илүү амжилтанд хүрсэн нь хүн амын өндөр үр ашиг, удирдлагын зөв стратегиас шалтгаална.

Kaizen - энэ юу вэ?

Японы философи, туршлага, үйлдвэрлэлийн үйл явцыг байнга сайжруулж, менежментийг оновчтой болгож, ажилчдын амьдралын бүх талыг дээшлүүлэхийг онцлон тэмдэглэвэл kaizen юм. Япончуудын хувьд энэ нь үйлдвэрлэлийг зохистой зохион байгуулж, амжилтанд хүрэхийн тулд ажилчдын харилцааг бий болгох арга зам юм. Үүнийг бизнес, төрийн захиргаа, тэр ч байтугай энгийн амьдралд ашиглаж болно.

Кайзэн философи

Японд үр дүнтэй ажиллаж байгаа практик нь амжилтанд чиглэсэн чухал зарчмуудад суурилдаг. Түүний ажилчид ажилчдын ажлын байр нь тэдний сэтгэлгээний чадварыг ойлгож чаддаг бөгөөд энэ нь хөдөлмөрийн үр нөлөөнд шууд нөлөөлдөг гэжээ. Kaizen систем нь 5S гэж нэрлэгдэх ажлын хугацаа , орон зайг зохион байгуулах таван дүрмийг санал болгодог.

  1. Seiri - цэвэрхэн. Ажлын талбараас бүх хэрэгцээгүй нарийвчилсан болон үйл явцыг хасах шаардлага.
  2. Seiton бол захиалга юм. Ажлын байран дээрх бүх хэрэгслийг үнэн зөв, зөв ​​хуваарилахыг заана. Та зөвхөн сайжруулалт хийх боломжтой.
  3. Seiso - цэвэршилт. Хүний ажилладаг газар үргэлж цэвэр байх ёстой.
  4. Seiketsu - стандартчилал. Ажлын байр болон үйлдвэрлэлийн процессыг зохион байгуулахад хатуу дүрмүүдийг ашигладаг.
  5. Shitsuke бол сахилга бат юм. Бүх ажилчид аж ахуйн нэгжийн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.

Kaizen сэтгэл судлал

Энэ арга нь мэргэжлийн хувьд төдийгүй хувийн амьдралд үр дүнтэй байдаг. Үүнтэй холбогдуулан олон орны сэтгэл судлаачид хүлээн зөвшөөрдөг. Хүмүүс ноцтой өөрчлөлтүүдээс айдаг, сэтгэл зүйд кайзэн аргыг амжилтанд хүргэх жижиг алхмууд гэдэг нь эсрэгээр өөртөө итгэх итгэлийг бий болгож , илүү оновчтой, бүтээлч сэтгэлгээг ашиглан үргэлжлүүлэн оролдохыг хэлдэг.

Kaizen blitz гэж юу вэ?

Компанид хэрэгжүүлэх Японы менежментийн философи нь урт хугацаа шаарддаг боловч хурдацтай сайжруулалт хийх сонголтууд байдаг. Kaizen-blitz нь богино хугацаанд үр дүн, үзүүлэлтийг сайжруулахын тулд эрс өөрчлөлт хийх практик семинар юм. Бүх ажилчид ажлын үр ашигтай машин үйлдвэрлэх ажилд оролцдог. Kaizen-blitz нь ажил хийгдсэн бөгөөд өөрчлөлтүүд нь үр дүнтэй болохыг баталгаажуулах боломжийг олгодог.

Kaizen blitz барих

Үе шат

Хугацаа

№1 - Төлөвлөгөө бэлтгэх, бэлтгэх

  • үйлдвэрлэлийн онцлог шинжийг судлах;
  • өөрчлөлт хийх хүрээнд сонгон шалгаруулах, бэлтгэх;
  • асуудлын тодорхойлолт;
  • багийг сонгох;
  • үйл явдлын хөгжил.

0,5-2 хоног

№2 - kaizen-blitz хийх

Анхдагч танил:

  • багийг таньдаг ба үүргийн хуваарилалт;
  • зорилго тодорхойлох;
  • шаардлагатай материал түгээх;
  • шаардлагатай бол сургалт.

1 өдөр

(1-3 цаг)

Жинхэнэ байдлыг ойлгох нь:

  • мэдээлэл цуглуулах, ажиглалт хийх;
  • процессын газрын зураг үүсгэх;
  • ажлын гүйцэтгэлийн хугацааг тооцох;
  • шинжилгээний өөр аргуудыг хэрэглэх.

1-2 өдөр

(Тус бүр 3 цаг)

+ мэдээллийг цуглуулах нэмэлт цаг

Үр дүнг сайжруулах:

  • шинэ санааг санал болгож, эрч хүчээ шалгана;
  • төлөвлөгөөний зохицуулалт;
  • Хөгжилтэй санааг нэвтрүүлэх;
  • Шинэ стандартын талаар бодох.

2 өдөр

(Тус бүр 3 цаг)

# 3 - Үр дүнгийн танилцуулга

  • илтгэл бэлтгэх;
  • үр дүнг түгээх;
  • ялгаатай ажилтныг хүлээн зөвшөөрөх;
  • төлөвлөгөөг хэрэгжүүлэхэд хяналт тавих.

2-3 хоног

(Тус бүр 1.5 цаг)

Нийт цаг:

7-13 хоног

Kaizen-ийн үзэл баримтлал

Японы өвөрмөц зан үйл нь биднийг мөн чанарыг нь илтгэх хэд хэдэн үндсэн санаа дээр суурилдаг.

  1. Кайзэн нь ямар ч асуудалгүйгээр аж ахуй эрхэлдэггүй гэж үздэг, гэхдээ ажилтнууд нь гарч ирэх үед ажилтнуудаа шийтгэдэггүй, харин тэдгээр нь гарч ирэхгүй гэдгийг батлах болно.
  2. Аж ахуйн нэгжийн зорилго нь ашгийн төлөө бус харин үйлчлүүлэгчийн шаардлагыг хангахад оршино.
  3. Чухал үзэл баримтлалын нэг нь хангалттай биш, бүх зүйлийг сайжруулах шаардлагатай гэж үздэг.
  4. Японы kaizen систем нь бүтээлч хандлага юм.

Kaizen-ийн зорилго

Японы философийг зөв ашигласнаар та хэд хэдэн чиглэлд үр дүнг богино хугацаанд олж авч чадна.

  1. Компаний ажилчид ажлын байраа хэрхэн яаж зохицуулахыг сургасан.
  2. Бүх ажилчдад зориулсан ур чадварын өргөжилт явагдаж байна.
  3. Kaizen арга нь санхүүгийн давуу талыг олж авах боломж багатай хөрөнгө оруулалт, цаг хугацааны хөрөнгө оруулалттай байх боломжийг олгодог.
  4. Хөдөлмөрийн бүтээмжийг дээшлүүлэх нь аж ахуйн нэгжийг хөгжүүлэх, ашиг орлогыг нэмэгдүүлэх, сонгож авсан талбайд нэгтгэх.

Хэрэгсэл kaizen

Үйлдвэрлэлийн чанарыг сайжруулах, сайжруулахын тулд хэд хэдэн арга хэрэгслийг ашиглах шаардлагатай.

  1. Зардлыг бууруулах . Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд хөдөлмөрийн үр ашгийг байнга нэмэгдүүлж, менежментийн болон үйлдвэрлэлийн зардлыг бууруулах шаардлагатай.
  2. Хөдөлмөрийн үйл явцын зохион байгуулалт . Ажлын байран дахь хамгийн тохиромжтой захиалгыг хадгалахын зэрэгцээ ажилтан бүрийн бүтээмж, үр ашигт байдлыг эрс сайжруулах боломжтой.
  3. Чанарын хяналт . Кайзэнгийн арга нь чанартай бүтээгдэхүүн үйлдвэрлэх, тодорхой ажил хөдөлмөрийн бүтээмжийг дээшлүүлэхэд чиглэгддэг.
  4. Системжүүлэлт . Аж ахуйн нэгжийн үр ашгийг дээшлүүлэх сургалт, ажилтнуудын өндөр сахилга батыг хангаж чадна.

Kaizen ашиглах

Японы менежментийн философийг ашиглахын ачаар үйлдвэрлэлийн бүтээмж, бүтээмжийн үр ашгийг нэмэгдүүлэх, ажлын явцыг бий болгох боломжтой юм. Kaizen стратеги нь тодорхой алхмуудыг агуулдаг.

  1. Документ бааз үүсгэх . Хөгжүүлэлтийн заавар, заавар, дүрэм журам, бусад баримт бичгүүдийн ачаар үйлдвэрлэлийн болон менежментийн үйл явцыг системчилсэн болно.
  2. Ажлын байранд захиалга өгөх . Ажилтан бүр ажилд хэрэглэгдэж буй бүх арга хэрэгслийг бэлэн байлгах ёстой.
  3. Хариуцлагыг хуваарилах хуваарь . Ажлын байран дахь бүх ажил нь өөрсдийн чадамжид байгаа зүйл, тэдний хийж буй ажлыг ойлгох ёстой. Энэ нь цаг хугацаа, хүчин чармайлтыг дэмий үрэхгүй байх болно.
  4. Ажилтны зорилго . Удирдлага нь гүйцэтгэлийн тодорхой стандартыг бий болгож, маш их шаарддаггүй.

Кайзен бизнес эрхэлдэг

Японы санал болгосон практик нь байнгын сайжруулалт хийх зорилготой. Шинэхэн бизнес эрхлэгч бүр өөрийн киберэн аргыг ашиглах боломжтой болно. Энэ зорилгоор та 5S дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой:

  1. Пүүсийн ажилтан бүр ямар асуудал хамгийн чухал гэдгийг ойлгож, анхаарал тавих шаардлагагүй.
  2. Kaizen-ийн танилцуулгын хоёрдугаар үе шатанд зүйлсийг дарааллаар нь эрэмбэлэх хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, ажил бүр дээр зарцуулсан цаг хугацааг тэмдэглэх цаг хугацааг ашиглах нь илүү дээр юм.
  3. Та зөвхөн ажлын байраа төдийгүй бас толгой дээрээ боддог байх хэрэгтэй. Энэ нь өдрийн тэмдэглэлийг хадгалахад тусална уу.
  4. Өмнө хийсэн өөрчлөлтүүдийг харгалзан бүх процессыг системчлэх цаг болжээ.
  5. Kaizen-ийн япон философи гэдэг нь ямар ч тохиолдолд сонгосон замаа арилгаж, ухрах боломжтой.

Аж ахуйн нэгжийн Кайзэн

Бизнесийн дүрмийг дүрсэлсэн бүх дүрмүүд бусад салбарт хамааралтай. Үр дүнтэй менежментийн арга зүй нь асар олон тооны зарчмуудтай байдаг боловч тэдний дунд үйлдвэрлэлийн үндсэн kaizen санааг нэгтгэж болно.

  1. Өнөөгийн тулгамдсан асуудлаа танин мэдэх, таниулах.
  2. Үйлдвэрлэл нь хэрэглэгчдэд хэрэгцээтэй байх ёстой.
  3. Бүх хэлтэс, үйлчилгээний харилцан үйлчлэл.
  4. Дэмжих харилцааг хөгжүүлэх.
  5. Ажилчдын сахилга бат.
  6. Мэдлэг, туршлага солилцох
  7. Хамгийн алдартай практикийг ашиглах.
  8. Олон мэргэжил эзэмшүүлэх боловсон хүчний сургалт.
  9. Асуудлыг олж илрүүлж, шийдэх харилцан үйлчлэлийн бүлгүүдийг бий болгох.

Кайзэн өдөр тутмын амьдралдаа

Өмнө дурьдсанчлан, сэтгэл судлаачид эв зохицол, амжилтанд хүрэхийн тулд тэдний амьдралыг өөрчлөхийн тулд Японы удирдлагын философийн зарчмыг ашиглахыг зөвлөж байна. Амьдралын kaizen нь захиалга үүсгэх суурь дээр тулгуурласнаар хамгийн түрүүнд хийх зүйл бол юуг өөрчлөхийг хүсч байгаагаа бичнэ. Дараагийн шатанд тогтоосон ажлуудыг шийдэх арга замуудыг бодож, алхам алхмаар хандаж эхлэх хэрэгтэй. Харгалзах ёстой хэд хэдэн газар байдаг:

  1. Физик хөгжил нь зөв спортын чиглэлийг сонгох явдал юм.
  2. Өөрийгөө сайжруулах нь амьдралын сонгосон орчинг сайжруулахад туслах үйл ажиллагаануудыг сонгоход суурилдаг.
  3. Стресстэй нөхцөл байдлаас салж, тайвшир.

Кайзэн хувийн амьдралдаа

Японы санал болгодог өвөрмөц философи нь амьдралын аль ч салбарт ашиглагдаж болно. Амьдралд хэрхэн ажиллаж буйг ойлгохын тулд эрүүл амьдралын хэв маягийг дагаж мөрдөх хүсэл эрмэлзэл дээр тулгуурлан жишээ үзье.

  1. Бид сайн зүйлүүдийг, өөрөөр хэлбэл хор хөнөөлийг тодорхойлохын тулд бодлоо солилцоорой. Бүх зүйлийг доош нь бичих нь хамгийн сайн арга юм.
  2. Кайзэний дараагийн зарчим нь хоолны дэглэмийн илчлэгийн агуулгыг багасгахын тулд үйл ажиллагааг боловсруулснаар та амттанаа орхих, бие бялдрын үйл ажиллагааг лифтийн тухай мартаж, илүү их зүйлийг нүүлгэх ёстой. Жижиг эхлэхийг зөвлөж байна.
  3. Цэвэрлэгээний дүрмийг бүү мартаарай, тиймээс байшин нь бохир биш гэдгийг батлах хэрэгтэй бөгөөд бүх хэрэгцээгүй зүйлсийг хаяхыг зөвлөж байна.
  4. Өдөр тутмын дэг журмыг боловсруулах хэрэгтэй.
  5. Чухал ач холбогдол нь сахилга бат юм. Тиймээс өөрийгөө сонгох, сонгосон замаар явахгүй байх.